Pin 分组完全指南：打造你的个人知识库

你的剪贴板历史就像一条时间流——新内容不断涌入，旧内容逐渐消失。但有些内容值得永久保存：常用的代码片段、品牌色板、API 密钥、设计资源、项目笔记。

PasteRheo 的 Pin 分组功能让你将临时的剪贴板转变为永久的知识库。把它想象成为剪贴板历史创建智能文件夹——每个分组都可以有自定义的名称、颜色和图标，让你轻松组织和访问重要内容。

什么是 Pin 分组？

Pin 分组是 PasteRheo 中用于整理和保存重要剪贴板内容的功能。与会自动清理的历史记录不同，Pin 到分组的内容会永久保存，直到你手动删除。

核心特性

• 永久保存：Pin 的内容不受历史保留期限制
• 可视化组织：每个分组可以自定义颜色和图标
• 快速访问：使用 Cmd+[ / Cmd+] 在分组间快速切换
• 排他性：同一内容只能 Pin 到一个分组，避免重复
• 智能搜索：在分组内搜索和筛选内容
• 灵活排序：自由调整分组内项目的顺序

为什么需要 Pin 分组？

问题：信息过载

作为知识工作者，我们每天复制大量信息：

• 开发者：代码片段、API 密钥、终端命令、配置文件
• 设计师：颜色代码、设计令牌、参考图片、图标资源
• 写作者：常用短语、模板文本、参考资料、引用来源
• 产品经理：用户反馈、竞品分析、需求文档、会议纪要

这些内容混杂在剪贴板历史中，很难找到，也容易丢失。

解决方案：结构化知识库

Pin 分组提供了一个简单而强大的解决方案：

1. 分类整理：按项目、类型或用途创建分组
2. 永久保存：重要内容不会被自动清理
3. 快速访问：通过标签页和快捷键即时访问
4. 可视化识别：颜色和图标让分组一目了然

创建你的第一个 Pin 分组

方法 1：从主面板创建

1. 打开 PasteRheo 面板（Alt+V）
2. 点击标签栏右侧的 + 按钮
3. 输入分组名称（如"代码片段"）
4. 选择一个颜色（10 种预设颜色）
5. 选择一个图标（200+ Lucide 图标）
6. 点击"创建"

方法 2：Pin 时创建

1. 在历史记录中右键点击任意项目
2. 选择"Pin 到分组"
3. 点击"创建新分组"
4. 设置名称、颜色和图标
5. 项目会自动 Pin 到新分组

选择合适的图标

PasteRheo 提供 200+ 个 Lucide 图标，涵盖各种场景：

开发相关：Code、Terminal、Database、Server、Cpu、Bug

设计相关：Palette、Brush、Layers、Image、Pen、Paintbrush

文档相关：FileText、Book、Newspaper、Bookmark、Archive

项目管理：Briefcase、Folder、Calendar、CheckSquare、Target

个人收藏：Star、Heart、Crown、Gem、Trophy、Award

其他：Coffee、Lightbulb、Rocket、Zap、Flame、Sparkles

选择能直观表达分组用途的图标，让你一眼就能识别。

实用 Pin 分组场景

1. 开发者工作流

代码片段库

• 图标：Code 或 Terminal
• 颜色：蓝色或青色
• 内容：常用函数、工具代码、样板模板
• 用途：快速插入重复使用的代码

API 凭证

• 图标：Key 或 Lock
• 颜色：红色或橙色
• 内容：API 密钥、令牌、数据库连接字符串
• 用途：安全存储敏感凭证

项目配置

• 图标：Settings 或 Wrench
• 颜色：灰色或紫色
• 内容：环境变量、配置文件、部署脚本
• 用途：项目设置的中央仓库

学习笔记

• 图标：BookOpen 或 GraduationCap
• 颜色：绿色或黄色
• 内容：代码示例、文档片段、学习资源
• 用途：构建个人技术知识库

2. 设计师工作流

品牌色板

• 图标：Palette 或 Droplet
• 颜色：与品牌主色相同
• 内容：主色、辅助色、强调色的各种格式
• 用途：保持品牌色彩一致性

设计令牌

• 图标：Layers 或 Grid
• 颜色：紫色或靛蓝色
• 内容：间距值、字体大小、阴影、圆角
• 用途：设计系统的单一数据源

图标资源

• 图标：Image 或 Box
• 颜色：橙色或粉色
• 内容：常用图标、图形元素、装饰元素
• 用途：快速访问设计资源

客户项目

• 图标：Briefcase 或 User
• 颜色：为每个客户选择不同颜色
• 内容：项目专用资源、反馈截图、设计规范
• 用途：按客户组织设计资源

3. 写作者工作流

常用短语

• 图标：MessageSquare 或 Quote
• 颜色：蓝色或青色
• 内容：问候语、结束语、过渡短语
• 用途：提高写作效率

模板文本

• 图标：FileText 或 Copy
• 颜色：绿色或黄色
• 内容：邮件模板、社交媒体文案、标准回复
• 用途：快速填充常用文本

研究资料

• 图标：Search 或 Library
• 颜色：紫色或靛蓝色
• 内容：引用来源、统计数据、参考链接
• 用途：收集写作素材

灵感收藏

• 图标：Lightbulb 或 Sparkles
• 颜色：黄色或橙色
• 内容：有趣的想法、金句、创意点子
• 用途：捕捉灵感火花

4. 产品经理工作流

用户反馈

• 图标：MessageCircle 或 Users
• 颜色：蓝色或青色
• 内容：用户评论、功能请求、问题报告
• 用途：收集和整理用户声音

竞品分析

• 图标：Target 或 TrendingUp
• 颜色：红色或橙色
• 内容：竞品功能、定价策略、市场数据
• 用途：跟踪竞争态势

需求文档

• 图标：FileText 或 CheckSquare
• 颜色：绿色或紫色
• 内容：PRD 片段、用户故事、验收标准
• 用途：快速访问需求细节

会议纪要

• 图标：Calendar 或 Clock
• 颜色：灰色或蓝色
• 内容：决策记录、行动项、关键讨论
• 用途：保存重要会议信息

5. 通用场景

临时项目

• 图标：Folder 或 Briefcase
• 颜色：任意
• 内容：当前项目的所有相关内容
• 用途：项目结束后可以删除整个分组

每日常用

• 图标：Star 或 Zap
• 颜色：金色或黄色
• 内容：每天都会用到的内容
• 用途：最高频访问的内容

待处理

• 图标：Clock 或 AlertCircle
• 颜色：橙色或红色
• 内容：需要稍后处理的内容
• 用途：临时收件箱

参考资料

• 图标：BookOpen 或 Archive
• 颜色：紫色或靛蓝色
• 内容：长期参考的信息
• 用途：知识库

Pin 内容到分组

从历史记录 Pin

1. 在历史标签页中找到要 Pin 的内容
2. 右键点击项目
3. 选择"Pin 到分组"
4. 选择目标分组（或创建新分组）
5. 项目会立即出现在分组中

从搜索结果 Pin

1. 使用搜索找到相关内容
2. 右键点击搜索结果
3. 选择"Pin 到分组"
4. 选择目标分组

批量 Pin

1. 按住 Cmd（macOS）或 Ctrl（Windows）多选项目
2. 或使用 Shift 进行范围选择
3. 右键点击任意选中项
4. 选择"Pin 到分组"
5. 所有选中项会一起 Pin 到分组

重要提示：排他性

同一内容只能 Pin 到一个分组。如果你尝试将已 Pin 的内容 Pin 到另一个分组，它会从原分组移动到新分组。

这个设计避免了重复，确保每个内容都有明确的归属。

管理 Pin 分组

编辑分组

1. 右键点击分组标签
2. 选择"编辑分组"
3. 修改名称、颜色或图标
4. 点击"保存更改"

删除分组

1. 右键点击分组标签
2. 选择"删除分组"
3. 确认删除

注意：删除分组会同时删除分组内的所有项目。这些项目不会回到历史记录，而是永久删除。请谨慎操作。

调整分组顺序

1. 按住分组标签
2. 拖动到目标位置
3. 释放鼠标

分组顺序会自动保存，下次打开时保持不变。

调整项目顺序

在分组内，你可以调整项目的显示顺序：

1. 右键点击项目
2. 选择"移到最前"、"移到最后"、"前移"或"后移"
3. 项目会立即移动到新位置

这让你可以将最常用的内容放在最前面，提高访问效率。

在分组中搜索和筛选

Pin 分组支持完整的搜索和筛选功能：

搜索

1. 切换到目标分组
2. 在搜索框中输入关键词
3. 只会搜索当前分组的内容

类型筛选

1. 切换到目标分组
2. 点击类型筛选器（文本/图片/文件/代码/颜色）
3. 只显示匹配类型的内容

OR 搜索

使用 | 分隔多个关键词进行 OR 搜索：

蓝色 | #3B82F6 | primary

这会找到包含"蓝色"、"#3B82F6"或"primary"的所有内容。

快捷键提速

掌握这些快捷键，让 Pin 分组使用更高效：

分组导航

• Cmd+[（macOS）/ Ctrl+[（Windows）：切换到上一个分组
• Cmd+]（macOS）/ Ctrl+]（Windows）：切换到下一个分组

快速粘贴

• Cmd+1-9（macOS）/ Ctrl+1-9（Windows）：粘贴分组中的第 1-9 项

这意味着你可以将最常用的 9 个内容放在分组最前面，通过数字键快速粘贴。

其他快捷键

• Space：预览选中项
• Cmd+E：编辑选中项
• Enter：粘贴选中项
• Shift+Enter：粘贴为纯文本
• Delete：从分组中删除

高级技巧

1. 使用别名增强搜索

为 Pin 的内容添加自定义别名：

1. 右键点击项目
2. 选择"重命名"
3. 输入描述性名称

例如：

• 将 #3B82F6 重命名为"主蓝色"
• 将 API 密钥重命名为"生产环境 API 密钥"
• 将代码片段重命名为"JWT 解码函数"

别名会被搜索索引，让你更容易找到内容。

2. 颜色编码分组

使用颜色来快速识别分组类型：

• 蓝色/青色：代码和技术内容
• 绿色：文档和文本
• 红色/橙色：重要或敏感内容
• 紫色/靛蓝色：设计和创意资源
• 黄色：临时或待处理内容

3. 图标分层

使用图标的视觉层次：

• 实心图标（如 Star、Heart）：最重要的分组
• 线框图标（如 Folder、Box）：常规分组
• 特殊图标（如 Crown、Gem）：高优先级分组

4. 分组命名规范

建立一致的命名规范：

• 按类型：代码片段、设计资源、文档模板
• 按项目：项目 A、项目 B、客户 X
• 按用途：每日常用、待处理、参考资料
• 按时间：2024 Q1、本周、本月

5. 定期整理

每周或每月花几分钟整理分组：

• 删除不再需要的内容
• 将临时分组的内容归档到永久分组
• 更新别名和描述
• 调整项目顺序

6. 利用拖放

PasteRheo 支持拖放操作：

• 直接从分组拖拽内容到其他应用
• 拖拽图片到设计工具
• 拖拽代码到编辑器
• 拖拽文件到文件夹

7. 结合粘贴栈

将分组内容与粘贴栈结合使用：

1. 在分组中多选几个项目
2. 按 Cmd+C 复制到剪贴板
3. 按 Cmd+Shift+S 进入粘贴栈模式
4. 依次粘贴所有内容

非常适合填写表单或插入多个片段。

真实使用案例

案例 1：前端开发者的组件库

背景：前端开发者需要管理大量可复用的 React 组件和工具函数。

解决方案：

• 创建"React Hooks"分组（图标：Code，颜色：蓝色）
• Pin 常用 hooks：useState、useEffect、useCallback 等
• 创建"工具函数"分组（图标：Wrench，颜色：青色）
• Pin 日期格式化、数据验证、API 调用等函数
• 为每个片段添加描述性别名

效果：

• 不再需要在旧项目中搜索代码
• 通过 Cmd+1-9 快速插入常用 hooks
• 新项目启动速度提升 50%

案例 2：UI 设计师的设计系统

背景：UI 设计师需要在多个项目间保持设计一致性。

解决方案：

• 创建"品牌色"分组（图标：Palette，颜色：与品牌主色相同）
• Pin 所有品牌色的 HEX、RGB、HSL 格式
• 创建"间距系统"分组（图标：Grid，颜色：紫色）
• Pin 4px、8px、12px、16px 等间距值
• 创建"字体"分组（图标：Type，颜色：灰色）
• Pin 字体名称和 CSS 声明

效果：

• 设计一致性提升
• 不再需要查找设计规范文档
• 与开发者沟通更高效

案例 3：内容创作者的写作工作流

背景：内容创作者需要管理大量写作素材和模板。

解决方案：

• 创建"文章模板"分组（图标：FileText，颜色：绿色）
• Pin 开头、结尾、过渡段落模板
• 创建"数据和引用"分组（图标：BarChart，颜色：蓝色）
• Pin 常用统计数据和引用来源
• 创建"SEO 关键词"分组（图标：Search，颜色：橙色）
• Pin 目标关键词和相关词

效果：

• 写作速度提升 40%
• SEO 优化更系统
• 内容质量更稳定

案例 4：产品经理的需求管理

背景：产品经理需要跟踪多个功能的需求和反馈。

解决方案：

• 为每个功能创建独立分组
• Pin 用户故事、验收标准、技术限制
• 创建"用户反馈"分组（图标：MessageCircle，颜色：蓝色）
• Pin 重要的用户评论和功能请求
• 创建"竞品分析"分组（图标：Target，颜色：红色）
• Pin 竞品功能截图和分析笔记

效果：

• 需求文档编写效率提升
• 用户反馈不再遗漏
• 产品决策更有数据支撑

与历史记录的区别

理解 Pin 分组和历史记录的区别很重要：

特性	历史记录	Pin 分组
保留期	受设置限制（1天-永久）	永久保存
组织方式	时间顺序	自定义分组
内容来源	自动捕获	手动 Pin
搜索范围	所有历史	当前分组
排序	时间倒序	可自定义
用途	临时缓冲区	永久知识库

最佳实践：

• 历史记录用于日常临时内容
• Pin 分组用于长期保存的重要内容
• 定期从历史中 Pin 有价值的内容

计划限制

Pin 分组功能在不同计划中有不同的限制：

计划	分组数量	每组项目数
Free	3 个	50 个
Trial	无限制	无限制
Pro	无限制	无限制
Pro+	无限制	无限制

如果达到限制，你可以：

• 删除不常用的分组
• 合并相似的分组
• 升级到 Pro 计划

常见问题

Q: Pin 的内容会占用多少存储空间？

A: Pin 的内容与历史记录共享存储空间。文本内容占用很小，图片会被压缩和加密存储。一般情况下，几千个 Pin 项目只占用几百 MB。

Q: 可以导出 Pin 分组吗？

A: 目前不支持导出，但这是我们计划中的功能。未来版本会支持导出为 JSON、Markdown 或 CSV 格式。

Q: Pin 的内容会同步到其他设备吗？

A: 如果你订阅了 Pro+ 计划并启用了 iCloud 同步，Pin 分组会自动同步到所有设备。

Q: 删除分组会删除内容吗？

A: 是的，删除分组会永久删除分组内的所有项目。请在删除前确认。

Q: 可以将同一内容 Pin 到多个分组吗？

A: 不可以。同一内容只能 Pin 到一个分组。这个设计避免了重复和混乱。

Q: Pin 分组有数量限制吗？

A: Free 计划限制 3 个分组，每组 50 个项目。Pro 和 Pro+ 计划无限制。

Q: 如何备份 Pin 分组？

A: Pin 分组存储在本地数据库中。你可以通过 Time Machine（macOS）或文件备份工具备份整个应用数据目录。

开始使用 Pin 分组

准备好打造你的个人知识库了吗？

1. 打开 PasteRheo（Alt+V）
2. 创建第一个分组（点击 + 按钮）
3. 从历史中 Pin 有价值的内容
4. 添加自定义别名让内容更易搜索
5. 使用快捷键提高访问效率

结论

Pin 分组将 PasteRheo 从简单的剪贴板管理器转变为强大的知识管理工具。通过结构化组织、永久保存和快速访问，你可以：

• 提高生产力：常用内容触手可及
• 减少认知负担：不再担心丢失重要信息
• 构建知识库：积累可复用的资源
• 优化工作流：为不同场景定制分组

不要让有价值的内容在剪贴板历史中流失。开始使用 Pin 分组，打造属于你的个人知识库。

立即下载 PasteRheo，开启高效的知识管理之旅。