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Paste Stack 實戰:批次貼上讓表單填寫快 10 倍

掌握 PasteRheo 的 Paste Stack 功能,透過順序貼上自動化重複表單填寫、批次資料輸入和多欄位工作流程。

13 min read
作者 PasteRheo 團隊

你是否曾經填寫長表單時,一遍又一遍地複製貼上相同資訊?或者從試算表匯入資料到網頁表單,一次一個欄位?這既繁瑣又容易出錯,還浪費寶貴時間。

PasteRheo 的 Paste Stack 功能改變了遊戲規則。它讓你可以將多個項目排隊,然後每次按一個按鍵就能順序貼上。將它想像成剪貼簿播放清單——一次複製所有需要的內容,然後按順序貼上,無需來回切換。

讓我們探索 Paste Stack 如何讓你的重複任務快 10 倍。

什麼是 Paste Stack?

Paste Stack 是 PasteRheo 中的特殊模式,將你的剪貼簿變成佇列。每次複製時,它不會替換剪貼簿內容,而是將每個新項目加入堆疊。然後,當你貼上時,它會自動移動到佇列中的下一個項目。

兩種模式

  • FIFO(先進先出):按複製順序貼上項目——非常適合順序資料輸入
  • LIFO(後進先出):以相反順序貼上項目——當你需要反向工作時很有用

運作方式

  1. 啟用 Paste Stack:按 Cmd+Shift+S(Mac)或 Ctrl+Shift+S(Windows/Linux)
  2. 複製多個項目:複製你需要的每個資料片段——它們會加入佇列
  3. 順序貼上:重複按 Cmd+V / Ctrl+V 依序貼上每個項目
  4. 自動退出:當佇列為空時,Paste Stack 模式自動退出

浮動視窗會即時顯示你的佇列,突出顯示下一個要貼上的項目。

真實世界使用案例

1. 從試算表填寫表單

場景:你在 Excel 中有客戶資料,需要將其輸入到有 10 個欄位的網頁表單中。

傳統方式

  1. 從 Excel 複製姓名 → 切換到瀏覽器 → 貼上
  2. 從 Excel 複製電子郵件 → 切換到瀏覽器 → 貼上
  3. 從 Excel 複製電話 → 切換到瀏覽器 → 貼上
  4. 重複 7 次...

使用 Paste Stack

  1. 啟用 Paste Stack(Cmd+Shift+S
  2. 從 Excel 依序複製所有 10 個欄位
  3. 切換到瀏覽器一次
  4. Cmd+V 10 次填寫所有欄位

節省時間:約 70%(不再需要持續切換應用程式)

2. 多帳戶註冊

場景:在多個平台上使用相同資訊設定帳戶。

工作流程

  1. 啟用 Paste Stack
  2. 複製你的標準資訊:姓名、電子郵件、密碼、公司、電話、地址
  3. 造訪每個註冊表單
  4. 依序貼上每個欄位
  5. 對下一個平台重複(佇列會持續到你清除為止)

專業技巧:建立名為「註冊資訊」的釘選群組,包含你的標準詳細資料。當你需要註冊時,將該群組的所有項目複製到 Paste Stack。

3. 程式碼審查評論

場景:審查拉取請求並留下多個帶有程式碼建議的評論。

工作流程

  1. 閱讀程式碼並複製所有你想引用的片段
  2. 啟用 Paste Stack
  3. 瀏覽 PR,依序將每個程式碼片段貼上到你的評論中

為什麼有效:你可以先專注於閱讀,然後再評論——沒有上下文切換。

4. 電子郵件範本個人化

場景:向 20 個客戶發送帶有自訂詳細資料的個人化電子郵件。

工作流程

  1. 在試算表中準備客戶特定詳細資料(姓名、專案、截止日期等)
  2. 對於每封電子郵件:
    • 啟用 Paste Stack
    • 複製該客戶的所有自訂欄位
    • 開啟電子郵件範本
    • 依序貼上以填入佔位符
    • 發送

節省時間:巨大——無需手動輸入或複製貼上雜耍。

5. 資料遷移

場景:將資料從舊系統逐欄位移動到新系統。

工作流程

  1. 並排開啟舊系統和新系統
  2. 啟用 Paste Stack
  3. 從舊系統複製一筆記錄的所有欄位
  4. 切換到新系統
  5. 依序貼上所有欄位
  6. 對下一筆記錄重複

額外好處:使用 FIFO 模式維持欄位順序,或如果新系統的欄位順序相反則使用 LIFO。

6. 發票建立

場景:從報價或訂單建立帶有項目的發票。

工作流程

  1. 啟用 Paste Stack
  2. 複製每個項目:描述、數量、價格
  3. 開啟發票範本
  4. 依序貼上以填寫每一行

專業技巧:如果你的發票軟體有特定欄位順序,按該確切順序複製項目以實現無縫貼上。

進階技巧

與釘選群組結合

為常見工作流程建立釘選群組:

  • 客戶入職:標準問題和回應
  • 錯誤報告:範本欄位(重現步驟、預期行為、實際行為)
  • 會議筆記:議程項目、行動項目、後續追蹤

當你需要使用它們時:

  1. 開啟釘選群組
  2. 選擇所有項目(Cmd+A
  3. 複製到剪貼簿(它們會自動加入 Paste Stack)
  4. 依序貼上

FIFO vs LIFO 策略

使用 FIFO 當

  • 填寫有特定順序欄位的表單
  • 遵循順序的資料輸入
  • 建立有結構化部分的文件

使用 LIFO 當

  • 反向處理清單
  • 撤銷或逆轉流程
  • 以反向時間順序貼上

即時切換模式:點擊 Paste Stack 視窗中的模式按鈕,在不失去佇列的情況下在 FIFO 和 LIFO 之間切換。

監控暫停整合

如果你需要在處理敏感資料時暫停剪貼簿監控:

  1. 從更多選單暫停監控
  2. Paste Stack 顯示「監控已暫停」狀態
  3. 準備好時一鍵恢復監控

這可以防止意外捕獲密碼或機密資訊,同時保持佇列完整。

鍵盤快捷鍵

掌握這些快捷鍵以獲得最大效率:

  • Cmd+Shift+S / Ctrl+Shift+S:啟用 Paste Stack
  • Cmd+V / Ctrl+V:貼上佇列中的下一個項目
  • Escape:關閉 Paste Stack 視窗(佇列保持活躍)
  • Cmd+W / Ctrl+W:關閉 Paste Stack 視窗

專業技巧:你不需要保持 Paste Stack 視窗開啟——它只是用於視覺參考。佇列在背景中運作。

最大生產力技巧

1. 規劃你的順序

在啟用 Paste Stack 之前,考慮你需要貼上的順序。按該確切順序複製項目以避免混淆。

2. 使用視覺確認

在貼上時保持 Paste Stack 視窗可見,以確認你在正確的項目上。下一個項目會用 ▶ 指示器突出顯示。

3. 任務間清除

完成任務後,清除佇列(點擊 Paste Stack 視窗中的「清除」)以為下一個工作流程重新開始。

4. 與搜尋結合

如果你需要找到特定項目加入佇列:

  1. 在 PasteRheo 主面板中搜尋
  2. 選擇你需要的項目
  3. 複製它們(它們會加入 Paste Stack)
  4. 依序貼上

5. 熟能生巧

從簡單任務(填寫 3 欄位表單)開始,然後再處理複雜工作流程(20 欄位資料輸入)。你會快速培養肌肉記憶。

要避免的常見陷阱

以錯誤順序複製

問題:你隨機順序複製項目並錯誤貼上。

解決方案:始終按貼上順序複製。如果犯錯,清除佇列重新開始。

忘記啟用

問題:你在沒有先啟用 Paste Stack 的情況下複製多個項目,只有最後一個項目在剪貼簿中。

解決方案:讓 Cmd+Shift+S 成為你的第一步。在複製之前啟用 Paste Stack。

將 Paste Stack 與常規複製混合

問題:你啟用 Paste Stack,複製一些項目,然後為不同任務複製其他東西,污染了佇列。

解決方案:先完成你的 Paste Stack 工作流程,或在開始新任務前清除佇列。

不檢查佇列

問題:你盲目貼上並意識到貼錯了項目。

解決方案:每次貼上前瞥一眼 Paste Stack 視窗以確認下一個項目。

功能門檻:需要 Pro 版

注意:Paste Stack 是 Pro 功能。免費使用者可以用有限的佇列大小試用。升級到 Pro 版以獲得無限佇列容量和完整功能。

升級方法:

  1. 開啟設定 → 帳戶
  2. 點擊「升級到 Pro」
  3. 享受無限 Paste Stack 威力

真實使用者故事

「我以前每週一都要花 30 分鐘將筆記中的時間表資料輸入到公司入口網站。使用 Paste Stack,我一次複製所有時間條目並依序貼上。現在只需要 3 分鐘。每週節省 27 分鐘——一年超過 20 小時!」— Sarah,專案經理

對比:使用前後

使用 Paste Stack 前

任務:從試算表填寫 10 欄位註冊表單

  1. 複製欄位 1 → 切換應用程式 → 貼上 → 切換回來
  2. 複製欄位 2 → 切換應用程式 → 貼上 → 切換回來
  3. 重複 8 次
  4. 總計:20 次應用程式切換,約 2 分鐘

使用 Paste Stack 後

  1. 啟用 Paste Stack
  2. 複製所有 10 個欄位
  3. 切換到表單一次
  4. 貼上 10 次
  5. 總計:1 次應用程式切換,約 15 秒

結果:時間減少 87.5%

開始使用

準備試用 Paste Stack?這是你的第一個工作流程:

  1. 下載 PasteRheo(如果你還沒有)
  2. 升級到 Pro(或開始試用)
  3. 用簡單表單練習
    • 找一個有 3-5 個欄位的表單
    • 啟用 Paste Stack(Cmd+Shift+S
    • 從文件複製每個欄位值
    • 依序貼上到表單中
  4. 熟悉後升級到複雜工作流程

結論

Paste Stack 將重複的複製貼上任務從繁瑣雜務轉變為流暢的自動化工作流程。無論你是填寫表單、輸入資料還是建立文件,順序貼上都能節省時間、減少錯誤並保持流暢。

關鍵是要以順序思考:識別你按順序複製多個項目的任務,啟用 Paste Stack,讓它處理其餘部分。

停止來回切換。開始順序貼上。

下載 PasteRheo Pro,今天就體驗 Paste Stack 的威力。