Paste Stack 實戰:批次貼上讓表單填寫快 10 倍
掌握 PasteRheo 的 Paste Stack 功能,透過順序貼上自動化重複表單填寫、批次資料輸入和多欄位工作流程。
你是否曾經填寫長表單時,一遍又一遍地複製貼上相同資訊?或者從試算表匯入資料到網頁表單,一次一個欄位?這既繁瑣又容易出錯,還浪費寶貴時間。
PasteRheo 的 Paste Stack 功能改變了遊戲規則。它讓你可以將多個項目排隊,然後每次按一個按鍵就能順序貼上。將它想像成剪貼簿播放清單——一次複製所有需要的內容,然後按順序貼上,無需來回切換。
讓我們探索 Paste Stack 如何讓你的重複任務快 10 倍。
什麼是 Paste Stack?
Paste Stack 是 PasteRheo 中的特殊模式,將你的剪貼簿變成佇列。每次複製時,它不會替換剪貼簿內容,而是將每個新項目加入堆疊。然後,當你貼上時,它會自動移動到佇列中的下一個項目。
兩種模式
- FIFO(先進先出):按複製順序貼上項目——非常適合順序資料輸入
- LIFO(後進先出):以相反順序貼上項目——當你需要反向工作時很有用
運作方式
- 啟用 Paste Stack:按
Cmd+Shift+S(Mac)或Ctrl+Shift+S(Windows/Linux) - 複製多個項目:複製你需要的每個資料片段——它們會加入佇列
- 順序貼上:重複按
Cmd+V/Ctrl+V依序貼上每個項目 - 自動退出:當佇列為空時,Paste Stack 模式自動退出
浮動視窗會即時顯示你的佇列,突出顯示下一個要貼上的項目。
真實世界使用案例
1. 從試算表填寫表單
場景:你在 Excel 中有客戶資料,需要將其輸入到有 10 個欄位的網頁表單中。
傳統方式:
- 從 Excel 複製姓名 → 切換到瀏覽器 → 貼上
- 從 Excel 複製電子郵件 → 切換到瀏覽器 → 貼上
- 從 Excel 複製電話 → 切換到瀏覽器 → 貼上
- 重複 7 次...
使用 Paste Stack:
- 啟用 Paste Stack(
Cmd+Shift+S) - 從 Excel 依序複製所有 10 個欄位
- 切換到瀏覽器一次
- 按
Cmd+V10 次填寫所有欄位
節省時間:約 70%(不再需要持續切換應用程式)
2. 多帳戶註冊
場景:在多個平台上使用相同資訊設定帳戶。
工作流程:
- 啟用 Paste Stack
- 複製你的標準資訊:姓名、電子郵件、密碼、公司、電話、地址
- 造訪每個註冊表單
- 依序貼上每個欄位
- 對下一個平台重複(佇列會持續到你清除為止)
專業技巧:建立名為「註冊資訊」的釘選群組,包含你的標準詳細資料。當你需要註冊時,將該群組的所有項目複製到 Paste Stack。
3. 程式碼審查評論
場景:審查拉取請求並留下多個帶有程式碼建議的評論。
工作流程:
- 閱讀程式碼並複製所有你想引用的片段
- 啟用 Paste Stack
- 瀏覽 PR,依序將每個程式碼片段貼上到你的評論中
為什麼有效:你可以先專注於閱讀,然後再評論——沒有上下文切換。
4. 電子郵件範本個人化
場景:向 20 個客戶發送帶有自訂詳細資料的個人化電子郵件。
工作流程:
- 在試算表中準備客戶特定詳細資料(姓名、專案、截止日期等)
- 對於每封電子郵件:
- 啟用 Paste Stack
- 複製該客戶的所有自訂欄位
- 開啟電子郵件範本
- 依序貼上以填入佔位符
- 發送
節省時間:巨大——無需手動輸入或複製貼上雜耍。
5. 資料遷移
場景:將資料從舊系統逐欄位移動到新系統。
工作流程:
- 並排開啟舊系統和新系統
- 啟用 Paste Stack
- 從舊系統複製一筆記錄的所有欄位
- 切換到新系統
- 依序貼上所有欄位
- 對下一筆記錄重複
額外好處:使用 FIFO 模式維持欄位順序,或如果新系統的欄位順序相反則使用 LIFO。
6. 發票建立
場景:從報價或訂單建立帶有項目的發票。
工作流程:
- 啟用 Paste Stack
- 複製每個項目:描述、數量、價格
- 開啟發票範本
- 依序貼上以填寫每一行
專業技巧:如果你的發票軟體有特定欄位順序,按該確切順序複製項目以實現無縫貼上。
進階技巧
與釘選群組結合
為常見工作流程建立釘選群組:
- 客戶入職:標準問題和回應
- 錯誤報告:範本欄位(重現步驟、預期行為、實際行為)
- 會議筆記:議程項目、行動項目、後續追蹤
當你需要使用它們時:
- 開啟釘選群組
- 選擇所有項目(
Cmd+A) - 複製到剪貼簿(它們會自動加入 Paste Stack)
- 依序貼上
FIFO vs LIFO 策略
使用 FIFO 當:
- 填寫有特定順序欄位的表單
- 遵循順序的資料輸入
- 建立有結構化部分的文件
使用 LIFO 當:
- 反向處理清單
- 撤銷或逆轉流程
- 以反向時間順序貼上
即時切換模式:點擊 Paste Stack 視窗中的模式按鈕,在不失去佇列的情況下在 FIFO 和 LIFO 之間切換。
監控暫停整合
如果你需要在處理敏感資料時暫停剪貼簿監控:
- 從更多選單暫停監控
- Paste Stack 顯示「監控已暫停」狀態
- 準備好時一鍵恢復監控
這可以防止意外捕獲密碼或機密資訊,同時保持佇列完整。
鍵盤快捷鍵
掌握這些快捷鍵以獲得最大效率:
Cmd+Shift+S/Ctrl+Shift+S:啟用 Paste StackCmd+V/Ctrl+V:貼上佇列中的下一個項目Escape:關閉 Paste Stack 視窗(佇列保持活躍)Cmd+W/Ctrl+W:關閉 Paste Stack 視窗
專業技巧:你不需要保持 Paste Stack 視窗開啟——它只是用於視覺參考。佇列在背景中運作。
最大生產力技巧
1. 規劃你的順序
在啟用 Paste Stack 之前,考慮你需要貼上的順序。按該確切順序複製項目以避免混淆。
2. 使用視覺確認
在貼上時保持 Paste Stack 視窗可見,以確認你在正確的項目上。下一個項目會用 ▶ 指示器突出顯示。
3. 任務間清除
完成任務後,清除佇列(點擊 Paste Stack 視窗中的「清除」)以為下一個工作流程重新開始。
4. 與搜尋結合
如果你需要找到特定項目加入佇列:
- 在 PasteRheo 主面板中搜尋
- 選擇你需要的項目
- 複製它們(它們會加入 Paste Stack)
- 依序貼上
5. 熟能生巧
從簡單任務(填寫 3 欄位表單)開始,然後再處理複雜工作流程(20 欄位資料輸入)。你會快速培養肌肉記憶。
要避免的常見陷阱
以錯誤順序複製
問題:你隨機順序複製項目並錯誤貼上。
解決方案:始終按貼上順序複製。如果犯錯,清除佇列重新開始。
忘記啟用
問題:你在沒有先啟用 Paste Stack 的情況下複製多個項目,只有最後一個項目在剪貼簿中。
解決方案:讓 Cmd+Shift+S 成為你的第一步。在複製之前啟用 Paste Stack。
將 Paste Stack 與常規複製混合
問題:你啟用 Paste Stack,複製一些項目,然後為不同任務複製其他東西,污染了佇列。
解決方案:先完成你的 Paste Stack 工作流程,或在開始新任務前清除佇列。
不檢查佇列
問題:你盲目貼上並意識到貼錯了項目。
解決方案:每次貼上前瞥一眼 Paste Stack 視窗以確認下一個項目。
功能門檻:需要 Pro 版
注意:Paste Stack 是 Pro 功能。免費使用者可以用有限的佇列大小試用。升級到 Pro 版以獲得無限佇列容量和完整功能。
升級方法:
- 開啟設定 → 帳戶
- 點擊「升級到 Pro」
- 享受無限 Paste Stack 威力
真實使用者故事
「我以前每週一都要花 30 分鐘將筆記中的時間表資料輸入到公司入口網站。使用 Paste Stack,我一次複製所有時間條目並依序貼上。現在只需要 3 分鐘。每週節省 27 分鐘——一年超過 20 小時!」— Sarah,專案經理
對比:使用前後
使用 Paste Stack 前
任務:從試算表填寫 10 欄位註冊表單
- 複製欄位 1 → 切換應用程式 → 貼上 → 切換回來
- 複製欄位 2 → 切換應用程式 → 貼上 → 切換回來
- 重複 8 次
- 總計:20 次應用程式切換,約 2 分鐘
使用 Paste Stack 後
- 啟用 Paste Stack
- 複製所有 10 個欄位
- 切換到表單一次
- 貼上 10 次
- 總計:1 次應用程式切換,約 15 秒
結果:時間減少 87.5%
開始使用
準備試用 Paste Stack?這是你的第一個工作流程:
- 下載 PasteRheo(如果你還沒有)
- 升級到 Pro(或開始試用)
- 用簡單表單練習:
- 找一個有 3-5 個欄位的表單
- 啟用 Paste Stack(
Cmd+Shift+S) - 從文件複製每個欄位值
- 依序貼上到表單中
- 熟悉後升級到複雜工作流程
結論
Paste Stack 將重複的複製貼上任務從繁瑣雜務轉變為流暢的自動化工作流程。無論你是填寫表單、輸入資料還是建立文件,順序貼上都能節省時間、減少錯誤並保持流暢。
關鍵是要以順序思考:識別你按順序複製多個項目的任務,啟用 Paste Stack,讓它處理其餘部分。
停止來回切換。開始順序貼上。
下載 PasteRheo Pro,今天就體驗 Paste Stack 的威力。