釘選群組完整指南：打造你的個人知識庫

你的剪貼簿歷史記錄就像時間的流水——新內容不斷流入，舊內容逐漸消失。但有些內容值得永久保存：常用的程式碼片段、品牌色彩調色盤、API 金鑰、設計資源、專案筆記。

PasteRheo 的釘選群組功能將你的臨時剪貼簿轉變為永久知識庫。將它想像成為剪貼簿歷史記錄建立智慧資料夾——每個群組都可以有自訂名稱、顏色和圖示，讓你輕鬆組織和存取重要內容。

什麼是釘選群組？

釘選群組是 PasteRheo 中用於組織和儲存重要剪貼簿內容的功能。與會自動清理的歷史記錄不同，釘選到群組的內容會永久儲存，直到你手動刪除。

核心功能

• 永久儲存：釘選的內容不受歷史記錄保留限制
• 視覺組織：每個群組都可以有自訂顏色和圖示
• 快速存取：使用 Cmd+[ / Cmd+] 快速在群組間切換
• 排他性：同一內容只能釘選到一個群組，避免重複
• 智慧搜尋：在群組內搜尋和篩選內容
• 彈性排序：自由調整群組內項目的順序

為什麼需要釘選群組？

問題：資訊過載

作為知識工作者，我們每天複製大量資訊：

• 開發者：程式碼片段、API 金鑰、終端指令、設定檔
• 設計師：色彩代碼、設計權杖、參考圖片、圖示資源
• 寫作者：常用短語、文字範本、參考資料、引用來源
• 產品經理：使用者回饋、競品分析、需求文件、會議筆記

這些內容混雜在剪貼簿歷史記錄中，難以尋找且容易遺失。

解決方案：結構化知識庫

釘選群組提供簡單而強大的解決方案：

1. 分類整理：按專案、類型或用途建立群組
2. 永久儲存：重要內容不會被自動清理
3. 快速存取：透過標籤和快捷鍵即時存取
4. 視覺識別：顏色和圖示讓群組一目了然

建立你的第一個釘選群組

方法一：從主面板建立

1. 開啟 PasteRheo 面板（Alt+V）
2. 點擊標籤列右側的 + 按鈕
3. 輸入群組名稱（例如「程式碼片段」）
4. 選擇顏色（10 種預設顏色）
5. 選擇圖示（200+ Lucide 圖示）
6. 點擊「建立」

方法二：在釘選時建立

1. 右鍵點擊歷史記錄中的任何項目
2. 選擇「釘選到群組」
3. 點擊「建立新群組」
4. 設定名稱、顏色和圖示
5. 項目會自動釘選到新群組

選擇合適的圖示

PasteRheo 提供 200+ Lucide 圖示，涵蓋各種場景：

開發相關：Code、Terminal、Database、Server、Cpu、Bug

設計相關：Palette、Brush、Layers、Image、Pen、Paintbrush

文件相關：FileText、Book、Newspaper、Bookmark、Archive

專案管理：Briefcase、Folder、Calendar、CheckSquare、Target

個人收藏：Star、Heart、Crown、Gem、Trophy、Award

其他：Coffee、Lightbulb、Rocket、Zap、Flame、Sparkles

選擇能直觀代表群組用途的圖示，便於即時識別。

實用釘選群組場景

1. 開發者工作流程

程式碼片段庫

• 圖示：Code 或 Terminal
• 顏色：藍色或青色
• 內容：常用函數、工具程式碼、樣板範本
• 用途：快速插入可重複使用的程式碼

API 憑證

• 圖示：Key 或 Lock
• 顏色：紅色或橙色
• 內容：API 金鑰、權杖、資料庫連接字串
• 用途：安全儲存敏感憑證

專案設定

• 圖示：Settings 或 Wrench
• 顏色：灰色或紫色
• 內容：環境變數、設定檔、部署腳本
• 用途：專案設定的中央儲存庫

學習筆記

• 圖示：BookOpen 或 GraduationCap
• 顏色：綠色或黃色
• 內容：程式碼範例、文件片段、學習資源
• 用途：建立個人技術知識庫

2. 設計師工作流程

品牌色彩調色盤

• 圖示：Palette 或 Droplet
• 顏色：與品牌主色相同
• 內容：各種格式的主色、次色、強調色
• 用途：維持品牌色彩一致性

設計權杖

• 圖示：Layers 或 Grid
• 顏色：紫色或靛色
• 內容：間距值、字體大小、陰影、邊框半徑
• 用途：設計系統的單一真實來源

圖示資源

• 圖示：Image 或 Box
• 顏色：橙色或粉色
• 內容：常用圖示、圖形元素、裝飾元素
• 用途：快速存取設計資源

客戶專案

• 圖示：Briefcase 或 User
• 顏色：每個客戶不同顏色
• 內容：專案特定資源、回饋螢幕截圖、設計規格
• 用途：按客戶組織設計資源

3. 寫作者工作流程

常用短語

• 圖示：MessageSquare 或 Quote
• 顏色：藍色或青色
• 內容：問候語、結尾語、轉場短語
• 用途：提升寫作效率

文字範本

• 圖示：FileText 或 Copy
• 顏色：綠色或黃色
• 內容：電子郵件範本、社群媒體文案、標準回覆
• 用途：快速填入常用文字

研究資料

• 圖示：Search 或 Library
• 顏色：紫色或靛色
• 內容：引用來源、統計數據、參考連結
• 用途：收集寫作素材

靈感收藏

• 圖示：Lightbulb 或 Sparkles
• 顏色：黃色或橙色
• 內容：有趣想法、金句、創意概念
• 用途：捕捉靈感火花

4. 產品經理工作流程

使用者回饋

• 圖示：MessageCircle 或 Users
• 顏色：藍色或青色
• 內容：使用者評論、功能請求、問題回報
• 用途：收集和組織使用者聲音

競品分析

• 圖示：Target 或 TrendingUp
• 顏色：紅色或橙色
• 內容：競爭對手功能、定價策略、市場數據
• 用途：追蹤競爭態勢

需求文件

• 圖示：FileText 或 CheckSquare
• 顏色：綠色或紫色
• 內容：PRD 片段、使用者故事、驗收標準
• 用途：快速存取需求細節

會議筆記

• 圖示：Calendar 或 Clock
• 顏色：灰色或藍色
• 內容：決策記錄、行動項目、重要討論
• 用途：儲存重要會議資訊

5. 通用場景

臨時專案

• 圖示：Folder 或 Briefcase
• 顏色：任意
• 內容：當前專案的所有相關內容
• 用途：專案結束後可刪除整個群組

每日必需

• 圖示：Star 或 Zap
• 顏色：金色或黃色
• 內容：每天都會用到的內容
• 用途：最高頻率存取內容

待處理

• 圖示：Clock 或 AlertCircle
• 顏色：橙色或紅色
• 內容：需要稍後處理的內容
• 用途：臨時收件匣

參考資料

• 圖示：BookOpen 或 Archive
• 顏色：紫色或靛色
• 內容：長期參考資訊
• 用途：知識庫

將內容釘選到群組

從歷史記錄釘選

1. 在歷史記錄標籤中找到要釘選的內容
2. 右鍵點擊該項目
3. 選擇「釘選到群組」
4. 選擇目標群組（或建立新群組）
5. 項目會立即出現在群組中

從搜尋結果釘選

1. 使用搜尋找到相關內容
2. 右鍵點擊搜尋結果
3. 選擇「釘選到群組」
4. 選擇目標群組

批次釘選

1. 按住 Cmd（macOS）或 Ctrl（Windows）多選項目
2. 或使用 Shift 進行範圍選取
3. 右鍵點擊任一選取項目
4. 選擇「釘選到群組」
5. 所有選取項目會一起釘選到群組

重要提醒：排他性

同一內容只能釘選到一個群組。如果嘗試將已釘選的內容釘選到另一個群組，它會從原群組移動到新群組。

這個設計避免了重複，確保每個內容都有明確的歸屬。

管理釘選群組

編輯群組

1. 右鍵點擊群組標籤
2. 選擇「編輯群組」
3. 修改名稱、顏色或圖示
4. 點擊「儲存變更」

刪除群組

1. 右鍵點擊群組標籤
2. 選擇「刪除群組」
3. 確認刪除

注意：刪除群組會永久刪除群組內的所有項目。這些項目不會回到歷史記錄，而是永久刪除。請謹慎操作。

調整群組順序

1. 按住群組標籤
2. 拖拽到目標位置
3. 釋放滑鼠

群組順序會自動儲存，下次開啟時保持。

調整項目順序

在群組內，你可以調整項目的顯示順序：

1. 右鍵點擊項目
2. 選擇「移到頂部」、「移到底部」、「上移」或「下移」
3. 項目會立即移動到新位置

這讓你可以將最常用的內容放在前面，提升存取效率。

在群組中搜尋和篩選

釘選群組支援完整的搜尋和篩選功能：

搜尋

1. 切換到目標群組
2. 在搜尋框中輸入關鍵字
3. 只會搜尋當前群組的內容

類型篩選

1. 切換到目標群組
2. 點擊類型篩選（文字/圖片/檔案/程式碼/顏色）
3. 只顯示符合類型的內容

OR 搜尋

使用 | 分隔多個關鍵字進行 OR 搜尋：

blue | #3B82F6 | primary

這會找到所有包含「blue」、「#3B82F6」或「primary」的內容。

提升速度的鍵盤快捷鍵

掌握這些快捷鍵，更高效地使用釘選群組：

群組導航

• Cmd+[（macOS）/ Ctrl+[（Windows）：切換到上一個群組
• Cmd+]（macOS）/ Ctrl+]（Windows）：切換到下一個群組

快速貼上

• Cmd+1-9（macOS）/ Ctrl+1-9（Windows）：貼上群組中的第 1-9 個項目

這意味著你可以將最常用的 9 個項目放在群組前面，用數字鍵快速貼上。

其他快捷鍵

• Space：預覽選取的項目
• Cmd+E：編輯選取的項目
• Enter：貼上選取的項目
• Shift+Enter：以純文字貼上
• Delete：從群組中移除

進階技巧

1. 使用別名增強搜尋

為釘選內容新增自訂別名：

1. 右鍵點擊項目
2. 選擇「重新命名」
3. 輸入描述性名稱

例如：

• 將 #3B82F6 重新命名為「主要藍色」
• 將 API 金鑰重新命名為「生產環境 API 金鑰」
• 將程式碼片段重新命名為「JWT 解碼函數」

別名會被索引用於搜尋，讓內容更容易找到。

2. 群組色彩編碼

使用顏色快速識別群組類型：

• 藍色/青色：程式碼和技術內容
• 綠色：文件和文字
• 紅色/橙色：重要或敏感內容
• 紫色/靛色：設計和創意資源
• 黃色：臨時或待處理內容

3. 圖示層次

使用圖示的視覺層次：

• 實心圖示（如 Star、Heart）：最重要的群組
• 輪廓圖示（如 Folder、Box）：一般群組
• 特殊圖示（如 Crown、Gem）：高優先級群組

4. 群組命名慣例

建立一致的命名慣例：

• 按類型：程式碼片段、設計資源、文件範本
• 按專案：專案 A、專案 B、客戶 X
• 按用途：每日必需、待處理、參考資料
• 按時間：2024 Q1、本週、本月

5. 定期整理

每週或每月花幾分鐘整理群組：

• 刪除不再需要的內容
• 將臨時群組內容歸檔到永久群組
• 更新別名和描述
• 調整項目順序

6. 善用拖放

PasteRheo 支援拖放：

• 直接從群組拖拽內容到其他應用程式
• 拖拽圖片到設計工具
• 拖拽程式碼到編輯器
• 拖拽檔案到資料夾

7. 結合貼上堆疊

將群組內容與貼上堆疊結合：

1. 在群組中多選幾個項目
2. 按 Cmd+C 複製到剪貼簿
3. 按 Cmd+Shift+S 進入貼上堆疊模式
4. 依序貼上所有內容

非常適合填寫表單或插入多個片段。

真實世界使用案例

案例一：前端開發者的元件庫

背景：前端開發者需要管理大量可重複使用的 React 元件和工具函數。

解決方案：

• 建立「React Hooks」群組（圖示：Code，顏色：藍色）
• 釘選常用 hooks：useState、useEffect、useCallback 等
• 建立「工具函數」群組（圖示：Wrench，顏色：青色）
• 釘選日期格式化、資料驗證、API 呼叫等
• 為每個片段新增描述性別名

結果：

• 不再需要翻找舊專案尋找程式碼
• 用 Cmd+1-9 快速插入常用 hooks
• 新專案啟動速度提升 50%

案例二：UI 設計師的設計系統

背景：UI 設計師需要在多個專案間維持設計一致性。

解決方案：

• 建立「品牌色彩」群組（圖示：Palette，顏色：與品牌主色相同）
• 釘選所有品牌色彩的 HEX、RGB、HSL 格式
• 建立「間距系統」群組（圖示：Grid，顏色：紫色）
• 釘選 4px、8px、12px、16px 間距值
• 建立「字體排印」群組（圖示：Type，顏色：灰色）
• 釘選字體名稱和 CSS 宣告

結果：

• 設計一致性提升
• 不再需要查找設計規格文件
• 與開發者溝通更高效

案例三：內容創作者的寫作工作流程

背景：內容創作者需要管理大量寫作素材和範本。

解決方案：

• 建立「文章範本」群組（圖示：FileText，顏色：綠色）
• 釘選開頭、結尾、轉場段落範本
• 建立「數據與引用」群組（圖示：BarChart，顏色：藍色）
• 釘選常用統計數據和引用來源
• 建立「SEO 關鍵字」群組（圖示：Search，顏色：橙色）
• 釘選目標關鍵字和相關詞彙

結果：

• 寫作速度提升 40%
• SEO 優化更系統化
• 內容品質更穩定

案例四：產品經理的需求管理

背景：產品經理需要追蹤多個功能的需求和回饋。

解決方案：

• 為每個功能建立獨立群組
• 釘選使用者故事、驗收標準、技術限制
• 建立「使用者回饋」群組（圖示：MessageCircle，顏色：藍色）
• 釘選重要使用者評論和功能請求
• 建立「競品分析」群組（圖示：Target，顏色：紅色）
• 釘選競爭對手功能截圖和分析筆記

結果：

• 需求文件撰寫效率提升
• 使用者回饋不再遺漏
• 產品決策更有數據支撐

與歷史記錄的區別

理解釘選群組與歷史記錄的區別很重要：

功能	歷史記錄	釘選群組
保留期	受設定限制（1 天 - 永久）	永久
組織方式	時間順序	自訂群組
內容來源	自動捕獲	手動釘選
搜尋範圍	所有歷史記錄	當前群組
排序方式	反向時間順序	可自訂
用途	臨時緩衝區	永久知識庫

最佳實踐：

• 歷史記錄用於日常臨時內容
• 釘選群組用於長期重要內容
• 定期將有價值的內容從歷史記錄釘選

方案限制

釘選群組功能在不同方案中有不同限制：

方案	群組數量	每群組項目數
免費版	3	50
試用版	無限制	無限制
Pro 版	無限制	無限制
Pro+ 版	無限制	無限制

如果達到限制，你可以：

• 刪除不常用的群組
• 合併相似群組
• 升級到 Pro 方案

常見問題

Q：釘選項目會佔用多少儲存空間？

A：釘選內容與歷史記錄共享儲存空間。文字內容佔用空間極少，圖片會壓縮和加密。一般來說，數千個釘選項目只佔用幾百 MB。

Q：可以匯出釘選群組嗎？

A：目前不支援，但在我們的路線圖中。未來版本將支援匯出為 JSON、Markdown 或 CSV 格式。

Q：釘選內容會同步到其他裝置嗎？

A：如果你訂閱 Pro+ 方案並啟用 iCloud 同步，釘選群組會自動同步到所有裝置。

Q：刪除群組會刪除內容嗎？

A：是的，刪除群組會永久刪除群組內的所有項目。請在刪除前確認。

Q：可以將同一內容釘選到多個群組嗎？

A：不可以。同一內容只能釘選到一個群組。這個設計避免重複和混淆。

Q：釘選群組數量有限制嗎？

A：免費版限制 3 個群組，每群組 50 個項目。Pro 和 Pro+ 版無限制。

Q：如何備份釘選群組？

A：釘選群組儲存在本地資料庫中。你可以透過 Time Machine（macOS）或檔案備份工具備份整個應用程式資料目錄。

開始使用釘選群組

準備好建立你的個人知識庫了嗎？

1. 開啟 PasteRheo（Alt+V）
2. 建立你的第一個群組（點擊 + 按鈕）
3. 從歷史記錄釘選有價值的內容
4. 新增自訂別名讓內容更容易搜尋
5. 使用快捷鍵提升存取效率

結論

釘選群組將 PasteRheo 從簡單的剪貼簿管理器轉變為強大的知識管理工具。透過結構化組織、永久儲存和快速存取，你可以：

• 提升生產力：常用內容觸手可及
• 減少認知負擔：不再擔心遺失重要資訊
• 建立知識庫：累積可重複使用的資源
• 優化工作流程：為不同場景自訂群組

不要讓有價值的內容在剪貼簿歷史記錄中流失。開始使用釘選群組，建立你的個人知識庫。

立即下載 PasteRheo，開始你的高效知識管理之旅。