Bloga Dön

Paste Stack İş Başında: Toplu Yapıştırma ile Form Doldurma 10 Kat Hızlı

PasteRheo'nun Paste Stack özelliğinde ustalaşın ve tekrarlayan form doldurma, toplu veri girişi ve çok alanlı iş akışlarını sıralı yapıştırma ile otomatikleştirin.

8 min read
tarafından PasteRheo Team

Hiç uzun bir formu aynı bilgileri tekrar tekrar kopyalayıp yapıştırarak doldurdunuz mu? Ya da bir elektronik tablodan web formuna verileri tek tek alan aktardınız mı? Bu sıkıcı, hata yapmaya açık ve değerli zamanı boşa harcayan bir süreç.

PasteRheo'nun Paste Stack özelliği oyunun kurallarını değiştiriyor. Birden fazla öğeyi sıraya koymanızı ve her seferinde tek tuş vuruşuyla sırayla yapıştırmanızı sağlıyor. Bunu pano çalma listesi olarak düşünün — ihtiyacınız olan her şeyi bir kez kopyalayın, sonra ileri geri geçiş yapmadan sırayla yapıştırın.

Paste Stack'in tekrarlayan görevlerinizi nasıl 10 kat hızlandırabileceğini keşfedelim.

Paste Stack Nedir?

Paste Stack, PasteRheo'da panonuzu bir kuyruğa dönüştüren özel bir moddur. Her kopyalama işleminde pano içeriğinizi değiştirmek yerine, her yeni öğeyi bir yığına ekler. Sonra yapıştırdığınızda, otomatik olarak kuyruktaki bir sonraki öğeye geçer.

İki Mod

  • FIFO (İlk Giren İlk Çıkar): Öğeleri kopyaladığınız sırayla yapıştırır — sıralı veri girişi için mükemmel
  • LIFO (Son Giren İlk Çıkar): Öğeleri ters sırayla yapıştırır — geriye doğru çalışmanız gerektiğinde kullanışlı

Nasıl Çalışır

  1. Paste Stack'i Etkinleştirin: Cmd+Shift+S (Mac) veya Ctrl+Shift+S (Windows/Linux) basın
  2. Birden Fazla Öğe Kopyalayın: İhtiyacınız olan her veri parçasını kopyalayın — kuyruğa eklenir
  3. Sırayla Yapıştırın: Her öğeyi sırayla yapıştırmak için Cmd+V / Ctrl+V'yi tekrar tekrar basın
  4. Otomatik Çıkış: Kuyruk boşaldığında, Paste Stack modu otomatik olarak çıkar

Yüzen bir pencere kuyruğunuzu gerçek zamanlı olarak gösterir ve yapıştırılacak sonraki öğeyi vurgular.

Gerçek Dünya Kullanım Örnekleri

1. Elektronik Tablolardan Form Doldurma

Senaryo: Excel'de müşteri verileriniz var ve 10 alanlı bir web formuna girmeniz gerekiyor.

Geleneksel Yol:

  1. Excel'den ismi kopyala → Tarayıcıya geç → Yapıştır
  2. Excel'den e-postayı kopyala → Tarayıcıya geç → Yapıştır
  3. Excel'den telefonu kopyala → Tarayıcıya geç → Yapıştır
  4. 7 kez daha tekrarla...

Paste Stack ile:

  1. Paste Stack'i etkinleştir (Cmd+Shift+S)
  2. Excel'den 10 alanı sırayla kopyala
  3. Tarayıcıya bir kez geç
  4. Tüm alanları doldurmak için Cmd+V'yi 10 kez bas

Kazanılan zaman: ~%70 (sürekli uygulama değiştirme yok)

2. Çoklu Hesap Kaydı

Senaryo: Birden fazla platformda aynı bilgilerle hesap açma.

İş Akışı:

  1. Paste Stack'i etkinleştir
  2. Standart bilgilerinizi kopyalayın: isim, e-posta, şifre, şirket, telefon, adres
  3. Her kayıt formunu ziyaret edin
  4. Her alanda sırayla yapıştırın
  5. Sonraki platform için tekrarlayın (kuyruk temizlene kadar devam eder)

Pro İpucu: Standart detaylarınızla "Kayıt Bilgileri" adında bir Pin grubu oluşturun. Bir yere kayıt olmanız gerektiğinde, o gruptaki tüm öğeleri Paste Stack'e kopyalayın.

3. Kod İnceleme Yorumları

Senaryo: Bir pull request inceleyip kod önerileriyle birden fazla yorum bırakma.

İş Akışı:

  1. Kodu okuyun ve referans vermek istediğiniz tüm kod parçacıklarını kopyalayın
  2. Paste Stack'i etkinleştirin
  3. PR'ı gözden geçirin, her kod parçacığını yorumlarınıza sırayla yapıştırın

Neden işe yarar: Önce okumaya, sonra yorum yazmaya odaklanabilirsiniz — bağlam değiştirme yok.

4. E-posta Şablonu Kişiselleştirme

Senaryo: 20 müşteriye özel detaylarla kişiselleştirilmiş e-postalar gönderme.

İş Akışı:

  1. Müşteriye özel detayları bir elektronik tabloda hazırlayın (isim, proje, son tarih, vb.)
  2. Her e-posta için:
    • Paste Stack'i etkinleştirin
    • O müşteri için tüm özel alanları kopyalayın
    • E-posta şablonunu açın
    • Yer tutucuları doldurmak için sırayla yapıştırın
    • Gönderin

Kazanılan zaman: Büyük — manuel yazma veya kopyala-yapıştır karmaşası yok.

5. Veri Taşıma

Senaryo: Eski sistemden yeni sisteme verileri alan alan taşıma.

İş Akışı:

  1. Eski sistemi ve yeni sistemi yan yana açın
  2. Paste Stack'i etkinleştirin
  3. Eski sistemde bir kayıttaki tüm alanları kopyalayın
  4. Yeni sisteme geçin
  5. Tüm alanlarda sırayla yapıştırın
  6. Sonraki kayıt için tekrarlayın

Bonus: Alan sırasını korumak için FIFO modunu, yeni sistem alanları ters sıradaysa LIFO'yu kullanın.

6. Fatura Oluşturma

Senaryo: Teklif veya siparişten satır öğeleriyle fatura oluşturma.

İş Akışı:

  1. Paste Stack'i etkinleştirin
  2. Her satır öğesini kopyalayın: açıklama, miktar, fiyat
  3. Fatura şablonunu açın
  4. Her satırı doldurmak için sırayla yapıştırın

Pro İpucu: Fatura yazılımınızın belirli bir alan sırası varsa, öğeleri tam o sırayla kopyalayın, böylece sorunsuz yapıştırma olur.

Gelişmiş Teknikler

Pin Grupları ile Birleştirme

Yaygın iş akışları için Pin grupları oluşturun:

  • Müşteri Onboarding: Standart sorular ve yanıtlar
  • Hata Raporları: Şablon alanları (yeniden üretme adımları, beklenen davranış, gerçek davranış)
  • Toplantı Notları: Gündem öğeleri, eylem öğeleri, takipler

Bunları kullanmanız gerektiğinde:

  1. Pin grubunu açın
  2. Tüm öğeleri seçin (Cmd+A)
  3. Panoya kopyalayın (otomatik olarak Paste Stack'e eklenir)
  4. Sırayla yapıştırın

FIFO vs LIFO Stratejisi

FIFO'yu şu durumlarda kullanın:

  • Belirli sırada alanları olan formları doldururken
  • Bir sırayı takip eden veri girişinde
  • Yapılandırılmış bölümlerle doküman oluştururken

LIFO'yu şu durumlarda kullanın:

  • Bir liste boyunca geriye doğru çalışırken
  • Bir süreci geri alırken veya tersine çevirirken
  • Ters kronolojik sırayla yapıştırırken

Anında mod değiştirme: Kuyruğunuzu kaybetmeden FIFO ve LIFO arasında geçiş yapmak için Paste Stack penceresindeki mod düğmelerine tıklayın.

İzleme Duraklatma Entegrasyonu

Hassas verilerle çalışırken pano izlemeyi duraklatmanız gerekirse:

  1. Daha Fazla menüsünden izlemeyi durdurun
  2. Paste Stack "İzleme Duraklatıldı" durumunu gösterir
  3. Hazır olduğunuzda tek tıkla izlemeyi sürdürün

Bu, kuyruğunuzu bozulmadan tutarken şifrelerin veya gizli bilgilerin yanlışlıkla yakalanmasını önler.

Klavye Kısayolları

Maksimum verimlilik için bu kısayolları öğrenin:

  • Cmd+Shift+S / Ctrl+Shift+S: Paste Stack'i etkinleştir
  • Cmd+V / Ctrl+V: Kuyruktaki sonraki öğeyi yapıştır
  • Escape: Paste Stack penceresini kapat (kuyruk aktif kalır)
  • Cmd+W / Ctrl+W: Paste Stack penceresini kapat

Pro İpucu: Paste Stack penceresini açık tutmanız gerekmez — sadece görsel referans içindir. Kuyruk arka planda çalışır.

Maksimum Üretkenlik İçin İpuçları

1. Sıranızı Planlayın

Paste Stack'i etkinleştirmeden önce, yapıştırma sıranızı düşünün. Karışıklığı önlemek için öğeleri tam o sırayla kopyalayın.

2. Görsel Onay Kullanın

Doğru öğede olduğunuzu onaylamak için yapıştırırken Paste Stack penceresini görünür tutun. Sonraki öğe ▶ göstergesiyle vurgulanır.

3. Görevler Arasında Temizleyin

Bir görevi tamamladıktan sonra, sonraki iş akışı için temiz başlamak üzere kuyruğu temizleyin (Paste Stack penceresinde "Temizle"ye tıklayın).

4. Arama ile Birleştirin

Kuyruğunuza eklemek için belirli öğeleri bulmanız gerekirse:

  1. PasteRheo'nun ana panelinde arama yapın
  2. İhtiyacınız olan öğeleri seçin
  3. Kopyalayın (Paste Stack'e eklenir)
  4. Sırayla yapıştırın

5. Pratik Mükemmelleştirir

Karmaşık iş akışlarını (20 alanlı veri girişi) denemeden önce basit görevlerle (3 alanlı form) başlayın. Hızlıca kas hafızası geliştireceksiniz.

Kaçınılması Gereken Yaygın Tuzaklar

Yanlış Sırada Kopyalama

Sorun: Öğeleri rastgele sırada kopyalayıp yanlış yapıştırıyorsunuz.

Çözüm: Her zaman yapıştıracağınız sırada kopyalayın. Hata yaparsanız, kuyruğu temizleyin ve baştan başlayın.

Etkinleştirmeyi Unutma

Sorun: Önce Paste Stack'i etkinleştirmeden birden fazla öğe kopyalıyorsunuz ve panonuzda sadece son öğe kalıyor.

Çözüm: Cmd+Shift+S'yi ilk adımınız yapın. Kopyalamadan önce Paste Stack'i etkinleştirin.

Paste Stack'i Normal Kopyalama ile Karıştırma

Sorun: Paste Stack'i etkinleştiriyorsunuz, bazı öğeleri kopyalıyorsunuz, sonra farklı bir görev için başka bir şey kopyalayıp kuyruğunuzu kirletiyorsunuz.

Çözüm: Önce Paste Stack iş akışınızı tamamlayın veya yeni göreve başlamadan önce kuyruğu temizleyin.

Kuyruğu Kontrol Etmeme

Sorun: Körü körüne yapıştırıyorsunuz ve yanlış öğeyi yapıştırdığınızı fark ediyorsunuz.

Çözüm: Her yapıştırmadan önce sonraki öğeyi onaylamak için Paste Stack penceresine göz atın.

Özellik Kapısı: Pro Gerekli

Not: Paste Stack bir Pro özelliğidir. Ücretsiz kullanıcılar sınırlı kuyruk boyutuyla deneyebilir. Sınırsız kuyruk kapasitesi ve tam işlevsellik için Pro'ya yükseltin.

Yükseltmek için:

  1. Ayarlar → Hesap'ı açın
  2. "Pro'ya Yükselt"e tıklayın
  3. Sınırsız Paste Stack gücünün keyfini çıkarın

Gerçek Kullanıcı Hikayesi

"Her Pazartesi şirket portalımıza notlarımdan zaman çizelgesi verilerini girmek için 30 dakika harcardım. Paste Stack ile tüm zaman girişlerimi bir kerede kopyalayıp sırayla yapıştırıyorum. Şimdi 3 dakika sürüyor. Bu her hafta 27 dakika tasarruf — yılda 20 saatten fazla!" — Sarah, Proje Yöneticisi

Karşılaştırma: Öncesi ve Sonrası

Paste Stack Öncesi

Görev: Elektronik tablodan 10 alanlı kayıt formunu doldurma

  1. Alan 1'i kopyala → Uygulamayı değiştir → Yapıştır → Geri dön
  2. Alan 2'yi kopyala → Uygulamayı değiştir → Yapıştır → Geri dön
  3. 8 kez daha tekrarla
  4. Toplam: 20 uygulama değişimi, ~2 dakika

Paste Stack Sonrası

  1. Paste Stack'i etkinleştir
  2. 10 alanı kopyala
  3. Forma bir kez geç
  4. 10 kez yapıştır
  5. Toplam: 1 uygulama değişimi, ~15 saniye

Sonuç: %87,5 zaman azalması

Başlangıç

Paste Stack'i denemeye hazır mısınız? İşte ilk iş akışınız:

  1. PasteRheo'yu indirin (henüz yapmadıysanız)
  2. Pro'ya yükseltin (veya deneme başlatın)
  3. Basit bir formla pratik yapın:
    • 3-5 alanlı bir form bulun
    • Paste Stack'i etkinleştirin (Cmd+Shift+S)
    • Bir dokümandan her alan değerini kopyalayın
    • Forma sırayla yapıştırın
  4. Rahat ettiğinizde karmaşık iş akışlarına geçin

Sonuç

Paste Stack tekrarlayan kopyala-yapıştır görevlerini sıkıcı işlerden pürüzsüz, otomatik iş akışlarına dönüştürür. Form dolduruyor, veri giriyor veya doküman oluşturuyor olun, sıralı yapıştırma zaman kazandırır, hataları azaltır ve akışta kalmanızı sağlar.

Anahtar sıralı düşünmektir: birden fazla öğeyi sırayla kopyaladığınız görevleri belirleyin, Paste Stack'i etkinleştirin ve gerisini ona bırakın.

İleri geri geçişi bırakın. Sıralı yapıştırmaya başlayın.

PasteRheo Pro'yu indirin ve Paste Stack'in gücünü bugün deneyimleyin.