Sisällönhallintajohtajana tiedät tuskan: sama artikkeli täytyy julkaista Mediumissa, yrityksen blogissa, LinkedInissä, Twitterissä ja WeChat Official Accountissa. Jokaisella alustalla on erilaiset muotoiluvaatimukset, merkkirajoitukset ja tyyliohjeet. Kopioiminen ja liittäminen alustojen välillä muuttuu tylsäksi, virhealttiiksi painajaiseksi.

PasteRheo muuttaa tämän kaaoksen järjestäytyneeksi, tehokkaaksi työnkuluksi. Tänään näytämme kuinka käyttää PasteRheoa monialustaisen sisällön julkaisun hallintaan kuin ammattilainen.

Sisällönhallintajohtajan päivittäiset haasteet

Haaste 1: Useita versioita, helppo sekoittaa

Olet kirjoittanut artikkelin ja sinun täytyy luoda eri versioita eri alustoille:

Blogiversio: Täyspitkä artikkeli kuvilla ja muotoilulla
LinkedIn-versio: Ammattimainen sävy, maksimissaan 1300 merkkiä
Twitter-ketju: Jaettu useisiin twiitteihin, jokainen alle 280 merkkiä
WeChat-versio: Säädetty muotoilu, erilaiset kuvakoot
Uutiskirjeversio: Sähköpostiystävällinen HTML-muoto

Vaihtaessasi dokumenttien ja selainvälilehtien välillä liität vahingossa väärän version. Olet julkaissut LinkedIn-luonnoksen blogiisi. Katastrofi.

Haaste 2: Uudelleenkäytettävät sisältöpätkät

Joitakin sisältöpätkiä käytetään toistuvasti:

Yrityksen esittely
Tuoteominaisuuksien kuvaukset
Kirjoittajan biografia
Toimintakehotus (CTA) -teksti
Oikeudelliset vastuuvapauslausekkeet
Yhteystiedot

Pidät näitä Word-dokumentissa, mutta niiden löytäminen ja kopioiminen joka kerta on tylsää. Joskus käytät vanhentunutta versiota, ja tieto on väärää.

Haaste 3: Muotomuunnosten päänsärky

Eri alustat vaativat erilaisia muotoja:

Blogi: Markdown tai rikas teksti
Sähköposti: HTML
Sosiaalinen media: Pelkkä teksti
Dokumentaatio: Muotoillut koodilohkot

Muotojen välinen manuaalinen muuntaminen on aikaa vievää ja virhealtista. Muotoilu hajoaa, koodilohkot menettävät syntaksikorostuksen, linkit muuttuvat pelkäksi tekstiksi.

Haaste 4: Eräjulkaisun työnkulku

Artikkelin julkaiseminen vaatii useita vaiheita:

Kopioi otsikko
Liitä alustalle
Kopioi pääsisältö
Liitä ja säädä muotoilua
Kopioi kuva-URL:t
Lataa kuvat
Kopioi tagit/avainsanat
Lisää metatiedot
Esikatsele ja julkaise

Toista tämä prosessi 5 alustalla, ja olet tuhlannut puoli päivääsi.

Blogikirjoitukset-ryhmä: Tallenna täyspitkät artikkelit
LinkedIn-ryhmä: Tallenna ammattimaiset lyhyet versiot
Twitter-ketjut-ryhmä: Tallenna twiittisekvenssit
WeChat-ryhmä: Tallenna WeChat-muotoillut versiot
Uudelleenkäytettävä sisältö-ryhmä: Tallenna yrityksen esittely, kirjoittajan bio, CTA:t jne.

Järjestä sisältö projektin mukaan

Jokaiselle sisältöprojektille luo oma ryhmä:

Tuotelanseeraus 2024-ryhmä: Kaikki liittyvät sisältöversiot
Q1 Uutiskirje-ryhmä: Uutiskirjeluonnokset ja pätkät
Sosiaalisen median kampanja-ryhmä: Kaikki sosiaalisen median tekstit

Nopea käyttö mukautetuilla nimillä

Nimeä jokainen kiinnitetty kohde uudelleen kuvaavilla aliaksilla:

"Blogi - Tuotelanseerausilmoitus - Täysversio"
"LinkedIn - Tuotelanseeraus - 1200 merkkiä"
"Twitter - Tuotelanseeraus - Ketju 1/5"
"Yrityksen esittely - 2024 versio"

Nyt voit löytää minkä tahansa sisältöversion välittömästi haulla, ei enää kaivamista dokumenteista.

Ratkaisu 2: Älykäs sisältötyypin tunnistus

PasteRheo tunnistaa automaattisesti sisältötyypit ja tarjoaa sopivat työkalut.

Automaattinen muodon tunnistus

Kun kopioit sisältöä, PasteRheo tunnistaa:

Markdown: Syntaksikorostus, renderöity esikatselu
HTML: Rikas tekstin esikatselu, kopioi Markdownina -vaihtoehto
Koodi: Syntaksikorostus 50+ kielelle
Linkit: URL-esikatselu, QR-koodin luominen
Kuvat: Pikkukuvan esikatselu, Base64-muunnos

Yhden klikkauksen muotomuunnos

Esikatseluikkunassa:

HTML Markdowniksi: Kopioi rikas teksti Markdownina blogin julkaisua varten
Kuva Base64:ksi: Muunna kuvat Base64:ksi sähköpostin upottamista varten
Linkki QR-koodiksi: Luo QR-koodeja offline-jakamista varten

Ratkaisu 3: Liittämispino - Eräjulkaisun työnkulku

Liittämispino on pelinmuuttaja monivaiheisille julkaisutyönkuluille.

Kuinka se toimii

Aseta sisältö jonoon: Kopioi kohteet järjestyksessä - otsikko, sisältö, tagit, kuva-URL:t
Aktivoi liittämispino: Paina Cmd+Shift+S (tai mukautettu pikanäppäin)
Peräkkäinen liittäminen: Jokainen Cmd+V liittää seuraavan kohteen jonossa
Automaattinen poistuminen: Jono tyhjenee automaattisesti kun valmis

Tosielämän esimerkki: Julkaiseminen Mediumiin

Perinteinen työnkulku (5 minuuttia):

Avaa artikkelin dokumentti
Kopioi otsikko → Vaihda Mediumiin → Liitä
Vaihda takaisin → Kopioi sisältö → Vaihda Mediumiin → Liitä
Vaihda takaisin → Kopioi tagit → Vaihda Mediumiin → Liitä
Vaihda takaisin → Kopioi kuva-URL → Vaihda Mediumiin → Lataa

Liittämispinon kanssa (1 minuutti):

Kopioi otsikko, sisältö, tagit, kuva-URL peräkkäin
Aktivoi liittämispino
Vaihda Mediumiin
Liitä, liitä, liitä, liitä - valmis!

Ei enää edestakaisin vaihtamista. Sisältösi on jonossa ja valmis liitettäväksi järjestyksessä.

Ratkaisu 4: Haku ja suodatus - Löydä sisältö välittömästi

PasteRheon tehokas haku auttaa sinua löytämään minkä tahansa sisältöpätkän nopeasti.

Koko tekstin haku

Hae kaikesta leikepöytähistoriasta:

Hae "tuotelanseeraus" löytääksesi kaiken liittyvän sisällön
Hae "yrityksen esittely" löytääksesi yrityksen kuvauksen
Hae "CTA" löytääksesi kaiken toimintakehotustekstin

Tyyppien suodatus

Suodata sisältötyypin mukaan:

Teksti: Artikkelit, tekstit, kuvaukset
Kuvat: Kuvakaappaukset, grafiikat, valokuvat
Tiedostot: Dokumentit, PDF:t, liitteet
Koodi: Koodipätkät, skriptit

Yhdistä haku ja kiinnitysryhmät

Hae tietyn kiinnitysryhmän sisältä:

Vaihda "Blogikirjoitukset"-ryhmään
Hae "SEO"
Löydä kaikki SEO-aiheeiset blogikirjoitukset välittömästi

Ratkaisu 5: Monivalinta ja eräoperaatiot

Tarvitsetko kopioida useita sisältöpätkiä kerralla? Monivalinta tekee siitä helppoa.

Kuinka monivalita

Shift+Click: Valitse alue
Cmd+Click: Vaihda yksittäisiä kohteita
Cmd+A: Valitse kaikki

Eräkopioiminen

Valitse useita kohteita ja kopioi ne kaikki kerralla:

Valitse otsikko, johdanto ja päätelmä
Paina Cmd+C
Kaikki valitut kohteet kopioidaan yhtenä yhdistettynä tekstinä

Täydellinen sisällön kokoamiseen useista pätkistä.

Eräkiinnitys

Valitse useita liittyviä kohteita ja kiinnitä ne ryhmään:

Valitse kaikki projektin sisältöversiot
Napsauta hiiren oikealla painikkeella → Kiinnitä ryhmään → "Tuotelanseeraus 2024"
Kaikki versiot järjestetään yhteen paikkaan

Tosielämän työnkulut

Työnkulku 1: Blogikirjoituksen julkaiseminen 5 alustalle

Valmistelu (5 minuuttia):

Kirjoita täysi artikkeli editorissasi
Luo alustaspesifisiä versioita:
- Täysversio (blogi)
- Lyhyt versio (LinkedIn, 1300 merkkiä)
- Twiittiketju (5 twiittiä, jokainen <280 merkkiä)
- WeChat-versio (säädetty muotoilu)
- Uutiskirjeversio (HTML)
Kopioi jokainen versio ja kiinnitä vastaaviin ryhmiin

Julkaiseminen (10 minuuttia yhteensä):

Jokaiselle alustalle:

Avaa alustan kiinnitysryhmä
Löydä sisältöversio
Käytä liittämispinoa asettaaksesi otsikko, sisältö, tagit, kuvat jonoon
Vaihda alustalle
Liitä peräkkäin
Esikatsele ja julkaise

Tulos: Julkaistu 5 alustalle 10 minuutissa, nolla virhettä.

Työnkulku 2: Uudelleenkäytettävän sisältökirjaston hallinta

Asetus (30 minuuttia, kertaluonteinen):

Luo "Uudelleenkäytettävä sisältö" kiinnitysryhmä
Lisää usein käytetty sisältö:
- Yrityksen esittely (3 versiota: lyhyt/keskipitkä/pitkä)
- Tuotekuvaukset (yksi per tuote)
- Kirjoittajien biografiat (yksi per tiimin jäsen)
- CTA:t (uutiskirjeen tilaus, demon pyyntö, ota yhteyttä)
- Oikeudelliset vastuuvapauslausekkeet
- Sosiaalisen median tilit
Nimeä jokainen kohde uudelleen kuvaavilla aliaksilla

Päivittäinen käyttö (sekunteja):

Tarvitset yrityksen esittelyn? Hae "yrityksen esittely"
Valitse sopiva versio (lyhyt/keskipitkä/pitkä)
Kopioi ja liitä

Ylläpito:

Päivitä sisältö kiinnitysryhmissä kun tieto muuttuu
Kaikki tiimissä käyttävät uusinta versiota
Ei enää vanhentunutta tietoa

Työnkulku 3: Sosiaalisen median kampanjan hallinta

Kampanjan asetus:

Luo "Q1 Sosiaalinen kampanja" kiinnitysryhmä
Lisää kaikki kampanjan sisältö:
- Ilmoitusviestit (Facebook, LinkedIn, Twitter)
- Mainosgrafiikat (kuvateksteineen)
- Hashtag-setit
- Vastausmallit (kommentteihin/DM:iin)
- Kampanjan seurantalinkit

Päivittäinen postaaminen:

Avaa "Q1 Sosiaalinen kampanja" -ryhmä
Löydä tämän päivän postaus
Kopioi sisältö ja kuva
Liitä sosiaalisen median alustoille
Seuraa sitoutumista

Tiimin yhteistyö:

Jaa kiinnitysryhmä tiimin jäsenten kanssa (iCloud-synkronoinnin kautta)
Kaikilla on pääsy hyväksyttyyn sisältöön
Johdonmukainen viestintä kaikissa kanavissa

Työnkulku 4: Uutiskirjeen kokoaminen

Sisällön kerääminen:

Viikon aikana kopioi mielenkiintoista sisältöä:
- Artikkelilinkit
- Tuotepäivitykset
- Asiakkaiden suositukset
- Tapahtumailmoitukset
Kiinnitä kaikki kohteet "Tämän viikon uutiskirje" -ryhmään

Uutiskirjeen kokoaminen (perjantai):

Avaa "Tämän viikon uutiskirje" -ryhmä
Tarkista kaikki kerätty sisältö
Käytä monivalintaa valitaksesi lopulliset kohteet
Kopioi valitut kohteet yhdistettynä tekstinä
Liitä uutiskirjemalliin
Lisää muotoilu ja lähetä

Tulos: Uutiskirjeen kokoaminen kestää 15 minuuttia tunnin sijaan.

Edistyneet vinkit

Vinkki 1: Käytä mukautettuja aliaksia nopeaan hakuun

Nimeä kiinnitetyt kohteet uudelleen haettavilla avainsanoilla:

"Blogi - SEO-opas - Täysi - 2024-01-25"
"LinkedIn - SEO-opas - Lyhyt - 1200 merkkiä"
"Twitter - SEO-opas - Ketju 1/5"

Nyt hae "SEO-opas" löytääksesi kaikki versiot välittömästi.

Vinkki 2: Värikoodaa kiinnitysryhmiä

Määritä värit kiinnitysryhmille visuaalista järjestämistä varten:

Punainen: Kiireellinen/aikaherkkä sisältö
Sininen: Ikivihreä sisältö
Vihreä: Hyväksytty/julkaistu sisältö
Keltainen: Luonnos/tarvitsee tarkistuksen

Vinkki 3: Käytä liittämispinoa lomakkeiden täyttöön

Julkaiseminen sisältää usein lomakkeiden täyttöä. Käytä liittämispinoa:

Kopioi kaikki lomakekentät järjestyksessä: otsikko, kuvaus, tagit, kategoria, kirjoittaja, päivämäärä
Aktivoi liittämispino
Siirry lomakekenttien läpi, liittäen jokaisen arvon
Lähetä

Vinkki 4: Yhdistä haku tyyppien suodattimiin

Löydä tietty sisältö nopeammin:

Suodata "Kuvat"-tyypin mukaan
Hae "tuotekuvakaappaus"
Löydä kaikki tuotekuvakaappaukset välittömästi

Vinkki 5: Pikanäppäimet nopeuteen

Hallitse nämä pikanäppäimet:

Cmd+1-9: Pikaliitoita ensimmäiset 9 kohdetta nykyisessä näkymässä
Cmd+[/]: Vaihda kiinnitysryhmien välillä
Space: Pika-esikatselu
Cmd+E: Pika-muokkaus
Cmd+Shift+S: Aktivoi liittämispino

Tuottavuusvoittojesi mittaaminen

Ennen PasteRheoa

Julkaiseminen 5 alustalle: 45 minuuttia
Uudelleenkäytettävän sisällön löytäminen: 5 minuuttia per haku
Muotomuunnos: 10 minuuttia per alusta
Virheprosentti: 20% (väärä versio, vanhentunut tieto, muotoiluongelmat)

PasteRheon jälkeen

Julkaiseminen 5 alustalle: 10 minuuttia (78% nopeammin)
Uudelleenkäytettävän sisällön löytäminen: 10 sekuntia per haku (97% nopeammin)
Muotomuunnos: 1 klikkaus (99% nopeammin)
Virheprosentti: <1% (95% vähennys)

Säästetty aika viikossa

Jos julkaiset 3 artikkelia viikossa 5 alustalle:

Ennen: 3 × 45 min = 135 minuuttia (2,25 tuntia)
Jälkeen: 3 × 10 min = 30 minuuttia (0,5 tuntia)
Säästetty aika: 105 minuuttia (1,75 tuntia) viikossa

Se on 7 tuntia kuukaudessa tai 84 tuntia vuodessa säästettyä.

Aloittaminen

Vaihe 1: Aseta kiinnitysryhmäsi

Luo ryhmiä:

Jokaiselle julkaisualustalle
Uudelleenkäytettävälle sisältökirjastolle
Nykyisille projekteille/kampanjoille

Vaihe 2: Täytä sisältökirjastosi

Lisää usein käytetty sisältö:

Yrityksen tiedot
Tuotekuvaukset
Kirjoittajien biografiat
CTA:t
Oikeudellinen teksti

Vaihe 3: Luo ensimmäinen monialustainen työnkulkusi

Kirjoita artikkeli
Luo alustaspesifisiä versioita
Kiinnitä jokainen versio vastaaviin ryhmiin
Käytä liittämispinoa julkaistaksesi ensimmäiselle alustalle
Toista muille alustoille

Vaihe 4: Hieno säädä järjestelmääsi

Lisää mukautettuja aliaksia parempaa hakua varten
Värikoodaa ryhmiä
Aseta pikanäppäimet
Kouluta tiimisi

Johtopäätös

Sisällönhallinnan ei tarvitse olla kaoottista. PasteRheon kanssa voit:

Järjestää sisältöversiot kiinnitysryhmiin
Löytää minkä tahansa sisällön välittömästi haulla
Muuntaa muotoja yhdellä klikkauksella
Julkaista useille alustoille tehokkaasti liittämispinolla
Tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa jaetuilla sisältökirjastoilla

Lopeta ajan tuhlaaminen dokumenttien ja selainvälilehtien välillä vaihtamiseen. Lopeta huoli väärän version liittämisestä. Lopeta manuaalinen muotojen muuntaminen.

Ala hallitsemaan monialustaista sisältöäsi kuin ammattilainen PasteRheon kanssa.

Lataa PasteRheo tänään ja ota takaisin tunteja viikostasi. Tuleva minäsi kiittää sinua.